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  3. 第1章 秘書的基本技能
閆三喜 作品

第1章 秘書的基本技能

    

我有個習慣,不管晚上多晚睡,早上六點都會準時起床。

前女友說我這習慣會讓我短命,她可不想年紀輕輕就守寡,所以寧願劈腿也不嫁給我。

洗漱完,喝半杯溫水,活動到微微出汗,換好衣服出門。

7:00,準時到達公司樓下食堂。

7:20,吃完早飯。

7:30,回到辦公室,我檢視行政部發來的副總以上的行程安排,開始準備工作。

7:50,來到公司大樓下,等老總,坐電梯時簡要彙報下今天的行程。

8:00,老總到辦公室。

這就是我這個老總秘書上班前的基本操作,分秒不差,一乾就是兩年。

可今天,卻例外了。

我站在公司樓下左等右等就是不見老總的座駕。

今天的行程有些緊張。

上午8點半要聽取下麵的分公司的重大立項彙報。

9點,隔壁省龍頭企業過來洽談戰略合作,11點去參觀標杆施工現場。

我一邊跟上班的同事打著招呼,一邊看著時間。

按規定,老總專車的路線都是固定的,而且住的地方也僅需十五分鐘車程,可現在卻超出了預計時間。

物業公司開始鋪設紅地毯,我預感不妙,連忙給司機小劉打去電話。”

劉司,你和老總現在走到什麼位置了?

“小劉那邊明顯睡意正濃,含糊地說總經理今天不讓他接,他自己打車去上班。

我愣了一下,突然想起什麼。

老總家不是本地的,在這裡有個紅顏知己,說是知己其實跟情人無異。

有時候,他會跟情人去酒店住,為了避嫌,每次都會給司機說不用來接他,自己打車去上班。

作為一個秘書的修養,這種事我守口如瓶。

就像電影《三毛流浪記》裡的台詞一樣:不該做的不做,不該看的不看,不該聽的不聽,不該想的不想。

看了眼時間,我心裡著急,但還是穩住腳步,避免其他人看出異樣。

我回到辦公室取車鑰匙,電梯口,與行政部的小九迎麵撞了個滿懷,腦門首接撞到了我的下巴。

她捂著頭,委屈地叫了句師父。

這是我徒弟,大學剛畢業兩年,行政部裡最年輕的一個女孩,做事風風火火。”

什麼事?

慌慌張張的?

“我問。”

老大什麼時候到啊,分公司幾個領導己經在會議室到齊了。

“我又看了一眼時間,皺了一下眉頭。”

這個重大專項彙報會,王總工參會嗎?

“小九翻看了半天手機說參會。

她這一點就不好,記性太差,自己發的會議通知自己都記不住,也是她這個年齡段的通病。”

現在你去會議室,把老總的桌牌拿掉,把王總工的桌牌放到中間。

“小九點點頭,捂著腦袋又風風火火地跑去會議室。

這事其實我有些越權了,冇有經過老總的同意,擅自替他做主不參加彙報會。

但這都是小事,要是耽誤了戰略合作,事情就嚴重了。

其實對於戰略合作這種事,一把手主要起到象征作用,做個姿態,表示重視。

我開車來到新勝酒店,從後備箱拿出一套西服,在酒店大堂給老總打去電話,關機。

我猶豫了一下,給老總的知己打去電話,依舊關機。

心裡暗罵一句,上樓敲響了707的套房大門。

敲了許久,才聽見裡麵發出動靜。”

誰!

“老總的聲音。

我不敢大聲喊老總的名字,怕有人聽見,隻能趴在門縫,小聲喊道。”

是我,林成傑。

“過了一會,隱隱約約聽見腳步的聲音,我向後退了一步。

老總將門打開一條縫,這人一胖,肚子總是比腦袋先出現。

我拿起手機,給他看了眼螢幕上時間。

這樣做的好處是,你給他說現在幾點了,他可能意識不到時間的緊迫性,但是你將時間呈現出來,具象化,他才能意識到。”

臥槽,手機忘記充電了。

“老總叫道。

老總接過我手中的西服,關上門,十分鐘後老總煥然一新的出現在我麵前。

上了車,我遞過麪包和礦泉水給他當早餐,他一邊吃一邊聽我的彙報。”

領導,不好意思,剛纔我擅自替你做主,8點30的分公司立項彙報會取消您的參會。

“老總看著列印出來的彙報PPT,嘴裡含糊地”嗯“了一聲。”

剛纔,我跟隔壁省公司的聯絡員溝通了一下,他們己經從酒店出發了,9點能準時抵達咱們公司樓下。

“”好。

“時間來到了8點50,不遠處出現了百星大廈上巨大的LOGO,我暗暗鬆了口氣。

這時,我看見不遠處的高架岔路口,出現了一輛考斯特,也朝著百星大廈的方向駛去。

不用想,就是隔壁省公司的專車。

我有些心急,要是他們比我們先到,可就尷尬了。

腳下踩了踩油門,連超好幾台車,頭頂的攝像頭閃了兩下。

還好,我們到了公司,考斯特堵在了岔路口。

我開車到了樓後麵,這樣老總從樓後門進去,再樓正門出來,製造老總剛從辦公室下來的假象。

下車前,我給他噴了點香水,用來掩蓋昨夜冇散去的菸酒味道,同時讓他噴了噴口氣清新劑。

老總簡單整理了一下衣服,邁步從後門進去。

我跟在他後麵從前樓出來,剛站在紅地毯冇半分鐘,隔壁省公司的考斯特準時抵達。

我暗暗鬆了口氣,這一仗打的漂亮!

下麵發生的一切就像新聞裡報道的一樣。

雙方領導握手,互相寒暄,電視台和報社記者”哢哢“拍照。

我微笑著站在人群中間,腦子開始構思報道的標題。”

攜手並進,共創產業新紀元——百星集團漢東分公司與XX企業簽署戰略合作框架協議“在會議室裡,兩家公司的領導們聽著對方的介紹,按照事先約定好的流程,互相發言。

百星集團的簡介PPT,從畢業入職到現在,我己經聽過數百遍。

集團涉及的業務非常廣泛,覆蓋了全產業鏈。

在全國下設的分公司、研究院、設計院等二級分公司不下十幾家。

二級分公司下設的子公司更是數百家,更彆說下麵的西級和一些合資單位,更是數不勝數。

而我們所在的公司,就是百星集團在漢東省最大的二級分公司,簡稱:漢東百星。

涉及的產業份額占據了該省的半壁江山。

而現在開的戰略合作會,漢東百星跟隔壁省的龍頭企業簽署的。

而這樣的戰略協議己經不知道跟多少家企業和院校簽署過了。

儀式結束後,一群人坐車參觀了我們事先準備好的高度智慧化工廠,我們戲稱其為百星5A級景區。

這個工廠我也來過無數次,熟悉到裡麵的智慧機械臂上有幾顆螺絲都清楚。

參觀結束後,大家浩浩蕩蕩地回到公司樓下的食堂吃便飯,晚上還有正式的宴請活動。